Dr. Christian Mirtschink, CSC Ploenzka AG:
"Aus Daten Informationen zu extrahieren und diese für fundierte Entscheidungen zu nutzen, ist für alle Organisationen enorm wichtig. Von daher ist es verwunderlich, dass zur Informationsgewinnung immer noch viele Organisationen keine oder veraltete Technologien verwenden."
Das Problem
Für die Qualität unternehmerischer Entscheidungen sind hauptsächlich die Kenntnis über relevante Informationen und deren Zusammenhänge bedeutsam.
Diese aus dem gesamten Datenbestand herauszufiltern und so aufzuarbeiten, wie sie zum passenden Zeitpunkt in ihrer Form und Genauigkeit erforderlich sind, ist mit herkömmlichen Mitteln mühsam, fehleranfällig und sehr zeit- und damit kostenintensiv.
Die Lösung
Die Dokumente, die unterschiedliche Daten für einen bestimmung Zweck miteinander kombinieren und in aufbereiteter Form vorhalten, nennt man Reports. Sie dienen der Analyse, Planung und Kontrolle aller Prozesse in den unterschiedlichen Ebenen einer Organisation. Daher werden sie von unterschiedlichen Adressaten benötigt (z.B. Manager, Analysten, Controller).
Manager nutzen die Daten in einer hoch aggregierten Form. Dies bedeutet, dass die Kennzahlen über vorab definierte Berechnungsformeln und aus unterschiedlichen Datenquellen generiert werden. Diese Daten liefern eine Grundlage für strategische Entscheidungen. Analysten und Controller hingegen benötigen den betrieblichen Datenbestand als Basis für aufwändige Analysen, um darin auffällige Muster zu identifizieren und aus den Ergebnissen Szenarien für das Unternehmen und dessen Prozesse herzuleiten.
Aber auch Verwaltungsprozesse lassen sich durch den Einsatz von Reports deutlich vereinfachen. So können beispielsweise automatisiert Seriendokumente mit Inhalten unterschiedlicher Quellen erzeugt werden, was vor allem im Bereich der Sachbearbeitung große kapazitive Vorteile mit sich bringt. Das Berichtssystem BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools) ist eine Gesamtlösung zum Erstellen und Generieren von beliebigen Reports.
BIRT - Das Berichtssystem
BIRT ist ein Open-Source-basiertes Berichtssystem. Im Wesentlichen bietet BIRT zwei Komponenten: Einen Report-Designer und eine Laufzeitkomponente, die in verschiedene Web-Anwendungen integriert werden kann.
Mit BIRT können unterschiedliche Reports aus Ihrer Web-Anwendung heraus erstellen: einfache Listen mit beliebigen Daten (z.B. Kunden, Produkten oder Lieferanten) und verdichteten Daten (z.B. Summen)Matrixtabellen zeigen Daten in zwei Dimensionen, z. B. Verkaufszahlen pro Quartal oder Zugriffe pro Seite Ihrer InternetpräsenzCharts (Diagramme), in denen numerische Daten grafisch dargestellt werden, z. B. als Tortendiagramme, Linien oder Balken.
Dokumente wie Notizen, Serienbriefe und andere Textdokumente können Text, Formatierungen, Listen oder grafische Darstellungen enthalten kombinierte Reports oder vereinen mehrere Berichte in einem Dokument, z. B. Informationen über einen Kunden inklusive Zahlungen und offener Posten. Die Daten können aus beliebig vielen Quellen wie Datenbanken oder Web-Services zusammengestellt werden. Die Datenumwandlung erfolgt mit Rechenoperationen wie Summierung, Prozentzahlberechnung etc.
BIRT konvertiert die Daten der definierten Geschäftslogik entsprechend in die Informationen, die Sie benötigen. Ein Datensatz kann auf verschiedene Arten präsentiert werden, und ein einziger Bericht kann Daten aus verschiedenen Datensätzen präsentieren.
Der Nutzen
Mit BIRT können auf "Knopfdruck" Informationen aktuell zusammengestellt werden. So kann das Wesentlich schnell erfasst werden.
Wir unterstützen Sie
Wir unterstützen Sie bei u.a. bei der Erstellung von Reports. Als Datenbankexperten holen wir das Maximum an Informationen aus Ihren Daten heraus.
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