Herbert Trümper, stellvertretender Schulleiter des St. Benno-Gymnasiums Dresden:

„Die Fehlerquote bei der Erarbeitung der Kurspläne für unsere Schülerarbeitswochen (SAW) hat sich mit Nutzung unserer neuen Webanwendung ‚SAWware’ erheblich verringert. Schüler, Lehrer und nicht zuletzt die für die SAW-Planung verantwortlichen Mitarbeiter hatten ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur Verfügung.“

Prozessoptimierung mit SAWware

Die Planungsarbeiten in Vorbereitung auf die Schülerarbeitswochen des St. Benno-Gymnasiums gestalteten sich als sehr schwierig und enorm zeitaufwändig. Kernproblem waren vor allem die vielen Medienbrüche (Wechsel zwischen Papier und elektronischen Dokumenten) entlang des Planungsprozesses.

Mithilfe einer Webanwendung sollten die Prozesse optimiert werden. Diese Lösung war die Webanwendung „SAWware“. Durch Vermeidung von unnötigen Medienbrüchen, direkte Eingaben ihrer Kurswahlen und Ausdrucken der eigenen Pläne seitens der Schüler (vgl. dazu auch nachfolgende Abbildung) und der damit verbundenen Reduzierung von Fehlern konnte das gesteckte Ziel erreicht werden.

Funktionsmodule

  • Schüler und Dozentenverwaltung: Pflege und Nutzung von Informationen über die Schüler (z.B. Name, Klasse) und Dozenten
  • Verwaltung von Kursen: Pflege und Nutzung von Informationen über die Kurse (z.B. Name, Inhalte, Termine, Bedingungen für die Kurswahl)
  • Erfassung von Kursanmeldungen: Schüler können unter Beachtung der hinterlegten Bedingungen selbständig ihre Kurse aus dem Kursangebot wählen
  • Bereitstellung Stundenplan: Visualisierung des Stundenplans für jeden Schüler (und Dozenten)
  • Reports: Erzeugen von Auswertungen (z.B. Liste der Schüler pro Kurs)

Alle Schüler des St. Benno-Gymnasiums können die Webanwendung mit einem Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox) über das Internet bzw. Intranet (schulinternes Netzwerk) direkt nutzen.

Der Nutzen

  • Vermeidung von Medienbrüchen,
  • Minimierung von Fehlerquellen und dadurch starke Reduzierung der Fehleranzahl,
  • zentrale Verwaltung aller benötigten Daten und
  • Verkürzung von Durchlauf- und Abarbeitungszeiten.