Herbert Trümper, stellvertretender Schulleiter des St. Benno-Gymnasiums Dresden:
„Die Fehlerquote bei der Erarbeitung der Kurspläne für unsere Schülerarbeitswochen (SAW) hat sich mit Nutzung unserer neuen Webanwendung ‚SAWware’ erheblich verringert. Schüler, Lehrer und nicht zuletzt die für die SAW-Planung verantwortlichen Mitarbeiter hatten ein einfach zu bedienendes Werkzeug zur Verfügung.“
Der Hintergrund
Das St. Benno-Gymnasium Dresden ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in Trägerschaft des Bistums Dresden-Meißen mit naturwissenschaftlichem, sprachlichem und musischem Profil. Im St. Benno-Gymnasium lernen ca. 800 Schüler und arbeiten etwa 60 Lehrer.
Das St. Benno-Gymnasium führt bereits im zweiten Jahr alternativ zum „normalen“ Schulbetrieb mehrfach im Jahr so genannte Schülerarbeitswochen (SAW) durch. Während der Durchführung haben die Schüler und Lehrer keinen regulären Unterricht, sondern arbeiten entsprechend ihren Wünschen in selbst gewählten Kursen, um:
- noch nicht beherrschten Stoff nachzuarbeiten bzw. zu festigen,
- besondere Interessensgebiete sich neu anzueignen bzw. zu vertiefen und
- an besonderen Projekten u.ä. zu arbeiten.
Die einzelnen Kurse der Schülerarbeitswochen werden von verschiedenen Personen (z.B. Lehrern, Schülern mit besonderen Begabungen, Eltern) angeboten. Die Schülerarbeitswochen finden derzeit jährlich zweimal statt.
Die Ausgangssituation
Die Planungsarbeiten in Vorbereitung auf die Schülerarbeitswochen gestalteten sich als sehr schwierig und enorm zeitaufwändig. Kernproblem waren vor allem die vielen Medienbrüche (Wechsel zwischen Papier und elektronischen Dokumenten) entlang des Planungsprozesses. Der nebenstehenden Abbildung kann der Planungsprozess vor Bereitstellung der Webanwendung entnommen werden.
Die Lösung
Um den Arbeitaufwand für die mit der SAW-Planung beauftragten Lehrer zu reduzieren, wurde seitens der Schulleitung beschlossen, dass ein IT-System den Planungsprozess unterstützen und damit effizienter machen soll. Die Webstitut GmbH wurde beauftragt, eine Lösung zu schaffen.
Diese Lösung war die Webanwendung „SAWware“. Durch Vermeidung von unnötigen Medienbrüchen, direkte Eingaben ihrer Kurswahlen und Ausdrucken der eigenen Pläne seitens der Schüler (vgl. dazu auch nachfolgende Abbildung) und der damit verbundenen Reduzierung von Fehlern konnte das gesteckte Ziel erreicht werden.
Die Webanwendung läuft zentral auf einem Linux-Server, der durch Webstitut gehostet wird. Die Webanwendung wurde auf Basis von Apache (Internet-Server), MySQL (Datenbank) und Catalyst (Perl-Framework) sowie firmeneigenen Bibliotheken realisiert. Zur Generierung von Dokumenten und Auswertungen wird das Reporting-System Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT) verwendet. Mit BIRT lassen sich ansprechende Auswertungen schnell umsetzen, die dann als HTML-, Word- oder PDF-Dokument ausgegeben werden können.
Es wurden mit der Webanwendung folgende fachliche Funktionsmodule bereitgestellt:
- Schüler und Dozentenverwaltung: Pflege und Nutzung von Informationen über die Schüler (z.B. Name, Klasse) und Dozenten
- Verwaltung von Kursen: Pflege und Nutzung von Informationen über die Kurse (z.B. Name, Inhalte, Termine, Bedingungen für die Kurswahl)
- Erfassung von Kursanmeldungen: Schüler können unter Beachtung der hinterlegten Bedingungen selbständig ihre Kurse aus dem Kursangebot wählen
- Bereitstellung Stundenplan: Visualisierung des Stundenplans für jeden Schüler (und Dozenten)
- Reports: Erzeugen von Auswertungen (z.B. Liste der Schüler pro Kurs)
Alle Schüler des St. Benno-Gymnasiums können die Webanwendung mit einem Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox) über das Internet bzw. Intranet (schulinternes Netzwerk) direkt nutzen.
Der Nutzen
Mit der Einführung der Webanwendung wurden u.a. folgende Ziele erreicht:
- Vermeidung von Medienbrüchen,
- Minimierung von Fehlerquellen und dadurch starke Reduzierung der Fehleranzahl,
- zentrale Verwaltung aller benötigten Daten und
- Verkürzung von Durchlauf- und Abarbeitungszeiten.
